ERGONOMIA Y HOME WORKING

ERGONOMIA Y HOME WORKING

HOME WORKING: Conceptualización y Guía de gestión personal.

La situación actual ha cambiado bruscamente la modalidad del trabajo mundial. Si bien desde hace bastante tiempo existe y se desarrolla el trabajo remoto, éste sólo se presentaba en ciertos tipos o característica de trabajo.

La crisis sanitaria y cuarentena que generó la expansión del coronavirus (Covid-19), obligó a que el mundo del trabajo, en muchos casos, se adapte, reestructure o acomode a una nueva forma de desarrollarse, totalmente digital.

El teletrabajo, home office, home working, trabajo a distancia, virtual, etc. ha ganado espacio en muchas disciplinas en los últimos días.

Existen distintos y diversos conceptos  de esta modalidad, en conclusión, podemos decir que se trata de una forma organizacional de modalidad de trabajo, en donde la persona no acude a su lugar habitual, sino requiere que estas personas se desempeñen trasladados a un lugar fijo o móvil, distinto al habitual.

Es una modalidad que genera dudas o mitos que a veces cuesta tomar la decisión de implementar como una modalidad formal.

Jon Messenger, experto de la OIT en condiciones de trabajo, comparte sus cinco consejos principales para un teletrabajo efectivo. (www.ilo.org)

5 claves para un teletrabajo eficaz:

  • Respaldo de los directivos; desde los altos directivos hasta los supervisores principales. Las investigaciones han demostrado que la resistencia de los directivos al teletrabajo es un importante obstáculo para que esta práctica sea eficaz. Dirigir eficazmente a quienes trabajan a distancia exige un enfoque de gestión basado en los resultados. Ello supone definir metas, objetivos y tareas, y luego supervisar y hablar de los progresos, sin imponer excesivas presentaciones de informes. Puesto que en este momento muchas escuelas y guarderías están cerradas, cabe realizar algunos ajustes a las metas de rendimiento de quienes trabajan a distancia y tienen responsabilidades de cuidados.
  • Herramientas y formación apropiadas. Esto incluye tener acceso al equipo adecuado, como un ordenador portátil y aplicaciones para teletrabajar, asistencia técnica suficiente, y formación, tanto para los directivos como para quien trabaja a distancia. Dado el riesgo real de aislamiento social vinculado al teletrabajo a tiempo completo, debe hacerse todo lo posible para que el/la trabajador(a) permanezca en contacto con los supervisores, los colegas y la institución en su conjunto.
  • Expectativas claras.Es necesario que todas las partes sepan qué se espera de los que trabajan desde sus casas, sus condiciones de empleo, su disponibilidad horaria, y cómo supervisar la evolución e informar de los resultados. Por ejemplo, es esencial establecer reglas básicas claras sobre cuándo el personal tiene o no tiene que estar disponible para trabajar; y respetarlas.
  • Poder controlar su tiempo. El teletrabajo puede ofrecer flexibilidad a los trabajadores para hacer sus tareas en el horario y el lugar que más les convenga, siempre y cuando permanezcan a disposición en el horario normal de trabajo de la institución. Esta flexibilidad es esencial para que el teletrabajo sea eficaz, pues permite a quien trabaja a distancia programar su trabajo remunerado en función de sus responsabilidades personales, como cuidar de los hijos, de padres de edad avanzada, o de familiares enfermos.
  • Una estrategia personal para trabajar mejor. Aunque las expectativas estén claras, es fundamental que quien trabaje a distancia pueda crear su estrategia personal para gestionar eficazmente la frontera entre el trabajo remunerado y la vida personal. Esto incluye delimitar un espacio de trabajo tranquilo y poder desconectar en horarios específicos reservados al descanso y a la vida personal.

 

Por último el especialista aclara La confianza: El “pegamento” que sujeta la estructura. Los directivos, quienes trabajan a distancia y sus colegas deben confiar los unos en los otros. Sin eso, el teletrabajo no puede ser eficaz.

Compartimos notas de referencia:

Teletrabajo “Oportunidad o desafío”

Nota: teletrabajo y sus desafios